Cara Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)
Siswa tidak masuk ke data Verval PD Kemenag padahal sudah terdaftar di Emis, Ternyata tidak sedikit yang mengalami tidak masuknya siswa ke aplikasi Verval PD otomatis siswa tidak memiliki NISN apa solusi untuk mengatasi siswa yang tidak masuk ke aplikasi Verval PD
Cara Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)
Berikut hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)
1. Pastikan Siswa Sudah Masuk Rombel
usahakan setiap siswa sudah masuk rombelnya masing-masing pada layanan Emis Madrasah, jika ada siswa yang tertinggal akan mengakibatkan siswa tidak tergenerate ke sistem Verval PD
Cara untuk mengecek rombel bisa dilakukan antara lain:
- Buka Dashboard Emis Madrasah lalu pilih"Siswa Berdasarkan Rombel" pada bagian bawah. lalu Cek ulang rombel dan jumlah siswa di setiap rombelnya.
- Klik menu "Kesiswaan" lalu "Siswa Aktif". Cek "Kelas/Rombel". Rombel yang benar tertulis seperti "6 - 01" (Kelas 6 Rombel 01).
Jika ada Siswa yang keteranganya hanya tertulis kelasnya saja itu artinya siswa tersebut belum dimasukan ke rombelnya, berikut acara untuk memasukan ke rombelnya
- Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif".
- Cari nama siswa yang belum dimasukkan rombel, lalu klik kotak di depannya hingga tercentang.
- Klik kolom di sebelah "Ubah Kelas dan Rombel" dan pilih rombel yang diinginkan
- Klik "Ubah Kelas dan Rombel"
2. Mengecek Kelengkapan Data Siswa
Pastikan kelengkapan data siswa yang tercantum pada emis sudah benar, Adanya kolom-kolom isian di Emis yang tidak terisi dapat membuat siswa tidak tergenerate ke situs Verval PD, untuk mengecek apakah data siswa telah lengkap atau belum ikuti langkah - langkah berikut
- Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif"
- Cari nama siswa yang belum terdaftar di Verval PD
- Klik "Aksi" pilih "Detail Siswa" dan "Ubah Profil Siswa"
- Cek satu-satu data yang tertera dalam "Detail Siswa" dan "Ubah Profil Siswa", jika ada yang kurang atau tidak terisi, silakan dilengkapi
- Simpan hasil perbaikan
Pengecekan kelengkapan data siswa dapat juga dilakukan dengan cara mengunduh template terkait dengan "Siswa Aktif", berikut adalah langkah - langkahnya:
- Buka menu "Template"
- Klik ikon "Unduh" di pada jenis-jenis template terkait Siswa Aktif seperti Template NIK, NISN, dan NIS LOkal, Template Tempat Tinggal, Template Informasi Orang Tua, dan Template Alamat Tinggal Ortu
- Buka file hasil unduhan template (dalam format excel)
- Cari nama siswa yang belum terdaftar di Verval PD
- Cek kolom-kolom data siswa tersebut.
- Jika terdapat data yang kosong, silakan lakukan perbaikan langsung di menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif" >> "Detail Siswa" atau "Ubah Profil Siswa"
- Perubahan dapat juga dilakukan dengan mengisi template, menyimpannya, kemudian mengunggah ulang melalui tombol "Unggah" di menu "Template"
Setelah proses telah dilakukan data di VervalPD tidak akan otomatis langsung berubah saat itu peubahan akan Membutuhkan waktu hingga beberapa hari atau menunggu generate berikutnya agar tercantum dalam aplikasi Verval PD
3. Siswa Pindahan (Mutasi Masuk)
Siswa mutasi masuk (pindahan dari madrasah atau sekolah lain) bisa jadi masih terdaftar di akun Verval PD madrasah asal. Sehingga belum masuk ke madrasah tujuan
Jika demikian yang terjadi, solusinya adalah dengan menghubungi sekolah atau madrasah asal agar melakukan prosedur "Siswa Keluar" melalui aplikasi Verval PD sekolah yang bersangkutan.
4. Tunggu Generate Berikutnya
Jika data-data siswa sudah benar dan langkah-langkah pengecekan seperti diuraikan di atas sudah dilakukan tetapi siswa masih juga belum terdaftar di laman Verval PD yang harus dilakukan adalah tinggal menunggu sistem melakukan generate database berikutnya.
Selama data-data terkait dengan siswa dan rombel telah benar, insaallah akan terdata dalam laman Verval PD sekaligus mendapatkan NISN.
Operator tinggal melakukan pengecekan di menu "Residu" pada laman Verval PD untuk melakukan perbaikan data sesuai dengan daftar validasi yang disertakan.
Syukur jika semua siswa terdaftar di Verval PD dan menu "Residu" kosong
Terkait dengan pengelolaan "Residu" Verval PD, Edit NISN, dan Edit Identitas melalui aplikasi Verval PD akan diuraikan dalam artikel tersendiri.
Yang terpenting, pertama kesemua siswa telah terdaftar di aplikasi Verval PD dan memiliki NISN.
jika masih terkendala dengan siswa yang tidak masuk Verval PD, tidak terdaftar di Verval PD sehingga tidak memiliki NISN silakan dicoba langkah-langkah di atas tadi.
Sumber : ayomadrasah dan Berbagai sumber lainya